Referat fra årsmøte i Vestfoldboxer 06.03.2008 på Flykafeen

16 stemmeberettigede møtte.

Møteleder:             Janneke Helgesen

Referent:    Bjørn Langfjæran

Innkallingen ble godkjent med følgende forandring:

Pkt. 6: Eventuelt sløyfes.

1. Styrets beretning v/leder

Styrets sammensetning:
Leder:             Janneke Helgesen
Nestleder:       Frank Gran
Kasserer:         Tone Matsen Langfjæran
Styremedlem: Roger Åsvall

Styret har vært i gang siden november 2007. Det er avholdt 2 styremøter. Referat er tilgjengelig på http://www.vestfoldboxer.com.

Aktiviteter:

• Det er ukentlig trening i Horten og på Sem med ca 5 -10 deltagere på hver trening. Det vil bli innleid eksterne inspiratorer 2-3 ganger fram til og med april 2008.

·         Sporkurs med Petter Svendsen er fulltegnet.

·         Månedlige søndagstreff har god deltagelse.

 

     2.    Regnskap v/kasserer

Det er etablert konto på navnet Vestfoldboxer. Restbeløp på kr 2.042,37 er overført fra tidligere kontaktperson for kontaktområde Vestfold, og dette utgjør kapitalen.

 

Det foreligger ikke regnskap for virksomheten i 2006/07. Ved årsmøtets begynnelse ble det overlevert en oppstilling over bevegelser på bankkonto fra kontaktperson for område Vestfold 2006/07. Det er betalt kr 3.450 for leie til Horten hundeklubb og kr 700 for porto. Kr 4544 er innbetalt fra tidligere kontaktperson. Fra kaffekasse er det innbetalt overskytende kr 847,50 til bank.

Kasserer ble anmodet om å kontakte tidligere kasserer for kontaktområdet Kåre Hov for verifikasjon av startkapital 2006.

Det fremkom en rekke forslag om inntektsgivende tiltak. Det ble tilslutning til at det tas kr 20 for kaffespleis på møter/treninger.

Årsmøtet valgte Anne Nicolaysen som revisor.

3.         Vedtekter
            Vedtektene ble vedtatt med følgende forandringer:

      §3: Utgår.

      §4: Kontaktområdets kapital er ved stiftelse kr 2.047,37.   

§6: Pkt. 1, første avsnitt, siste setning ska være:

 Eventuelle saker/kommentarer som medlemmene ønsker fremmet på årsmøtet skal      være styret i hende innen 1. Februar.

Pkt. 1, underpunkt 6 strykes. Nytt underpunkt 6: Innkomne saker.

Pkt. 2, 2. avsnitt skal være:

Styret velges som følger. Leder og kasserer for 2 år.   Nestleder og styremedlem for 1 år, men fra neste årsmøte for 2 år.

Pkt 2, 3. avsnitt skal være:

Revisor velges av årsmøtet for 1 år.

§9: Overskriften skal være: VOTERING/STEMMERETT                               

1. avsnitt skal være:
Kun medlemmer av NBK bosatt i Vestfold har stemmerett på årsmøtet. Hvert medlem har én stemme. Ved stemmelikhet avgjøres saken med leders dobbeltstemme.

§12: Følgende tilføyes:

Restkapital/driftsmidler overføres til nytt styre/alternativt NBK til disposisjon for evt. Ny etablering av kontaktområde/avdeling i Vestfold.

4.   Temakveld v/leder

                  Styret ønsker å arrangere temakvelder. Disse kan være åpne for andre enn boxereiere.

Forslag på lokaler: Skee eller Sem indretsbane, klubbhuset. Styret foretar rundspørring  vedr. priser.

Foreslåtte tema: Hunders helse, valper – foring, kloklipping, Atferd, Hundens signaler, Boxerhodet, Stretching.

5. Status utstilling v/styrerepresentant i utstillingskomiteen

Følgende er ordnet:

·        Annonse i Hundesport

·        Dommer, transport og overnatting

·        Utstillingssted m/tillatelse fra politi og mattilsyn

Budsjett: