Referat:

 

Årsmøte i NBK kontaktområde VESTFOLDBOXER

Sted: Skjee grendehus

Tid: 19.00, tirsdag 24. februar 2009

 

Møtet ble avhold med 14 fremmøtte medlemmer. Det var innlevert 4 fullmakter fra hhv Ellen Løvås, Heidi Sæterdal, Jorunn Jørgensen og Bjørn Langfjæran. Samtlige fremmøtte og innleverte fullmakter var i tråd med medlemsregisteret.

 

Det var ingen kommentarer til møteinnkallingen. Svein Cederborg påpekte til agendaen at punkt 6. Eventuelt ikke kunne være en del av årsmøtet og det ble enighet om at dette ble tatt etter avslutning av årsmøtet.

 

Møtet ble ledet av avtroppende leder Janneke Helgesen. Til underskrift av møtereferatet ble valgt Anne Nicolaysen og Bjarne Hangård.

 

Agenda:

  1. Styrets beretning

Det var ingen kommentar til styrets beretning. (Vedlagt)

 

  1. Regnskap

Kasserer Tone Langfjæran redegjorde for regnskapet, som viste et overskudd på kr 19 455,05. Forøvrig ble det vist til revisors beretning og kasserer egen kommentar. (Begge vedlagt.)

 

  1. Valg

Før valgkomiteen fikk ordet, ble skriftlig innspill fra Gudrun Sørby om at kontaktområdet kun skulle ha en kontaktperson og ikke et etablert styre behandlet. Møtet debatterte hvorvidt forholdet egentlig burde vært tatt opp som innkommet sak eller om det hørte inne under valg prosessen. Møtet besluttet å realitetsbehandle forslaget og gjennomførte valg ved håndsopprekning av fremmøtte medlemmer. 12 medlemmer stemte for å ha et sittende styre, 2 stemte for å kun ha en kontaktperson.

 

Deretter overtok valgkomiteen ved Marianne Lyngholm. Valget ble foretatt skriftlig og følgende ble valgt:

 

Leder Per Olav Teodorsen

Kasserer Tone M. Langfjæran(Ikke på valg)

Styremedlem Anne Nicolaysen

Styremedlem Knut Persen

Styremedlem Vibeke Jessvåg

 

Til revisor ble valgt:

Svein E. Cederborg

 

Til ny valg komité ble valgt:

Leder Janneke Helgesen

Medlem Roger Aasvall

Medlem Frank Gran

 

Ny webansvarlig ble pr 1.3.09:

Bjørn J. Langfjæran

 

Avtroppende leder Janneke Helgesen takket for seg og øvrige avtroppende styremedlemmer og ønsket nytt styre lykke til med deres nye oppgaver. Videre takker avtroppende styre for den innsatsen som er utøvet av alle aktive medlemmer og spesielt Svein Cederborg, Per Olav Theodorsen og Roger Aasvall som har jobbet med hhv treninger og søndagstreff. Videre Gudrun Sørby for hennes innsats som webmaster.

 

  1. Utfordringer for nytt styre

Avtroppende styre redegjorde for utfordringene med utstilling i august samt innkommet forslag om å gjennomføre valpeshow i samarbeid med Horten hundeklubb. Bjarne Hangård fortalte at nytt styre må se på utstillingen så snart som mulig da frist for å melde inn stoff til utgave 2 av Boxernytt snart utgår.

Per Olav Theodorsen fortalte at samarbeidet med Horten hundeklubb var litt uvisst ennå. Han uttrykte glede over responsen som innspillet hadde fått. Han erklærte videre at han som påtroppende leder hadde til hensikt å ha minimum tilsvarende aktivitetsnivå som foregående år.

 

  1. Innkomne saker

Ut over forholdet nevnt under punkt 3. valg, innspill fra Gudrun Sørby, var det ingen innkomne saker.

 

Årsmøtet ble deretter hevet.

 

Eventuelt:

Det ble servert kaffe og kaker under møtet. En stor takk til de som bakte og kjøpte kaffen. Det ble videre gjennomført utlodning med fine premier som var fremskaffet av Roger Aasvall og Per Olav Theodorsen. Utlodningen skaffet kr 815,- til kassen.

 

 

Frank Gran

Referent

 

 

 

Anne Nicolaysen                                                                   Bjarne Hangård