Referat fra møte i boxerklubben kontaktområde Vestfold

Sted: Flykafeen, Barkåker.

Torsdag 22. november 2007 kl 19.00

Antall fremmøtt: 12

Kort oppsummert:

Møtet innledes av Frank Gran med en kort presentasjon om hvor vi står pr. dags dato. Det blir rettet en stor takk til Per Olav Theodorsen for jobben han har lagt ned for boxereiere i Vestold, og også en stor takk rettes til Gudrun Sørby for jobben hun gjør med websiden vår www.vestfoldboxer.com .Møteleder, innkallingen og agenda akspeteres uten innvendinger.

Det diskuteres rundt avgjørelse om å fortsette som kontaktområde, kontra det å sette en avdeling for Vestfold. Inntil vi har fått satt oss skikkelig, og fått jobbet opp en solid medlemsmasse, fortsetter vi som kontaktområde.

Det snakkes også om hvor vidt Stine Kristiansen burde stå på listen, da hun pr. dags dato ikke har bopel i Vestfold, og det besluttes å fjerne henne som kandidat til styre. Per Olav Theodorsen ønsker ikke å stå som kandidat, og strykes fra listen.

Det blir bestemt i fellesskap at styre skal bestå av fire personer.

Det blir informert om hvor vi står i forhold til utstillingen som skal holdes august neste år.

Sted er satt til gressmatten bak Greveskogen VGS på Eik i Tønsberg. Bjarne Hangård har fått til en gunstig avtale med kommunen på dette stedet. Vi betaler ingen leie for område og fasiliteter. (toaletter er ikke 100 % avklart) Gode parkeringsmuligheter, en flott gressmatte og ellers alt tilrettelagt for en suverent gjennomført utstilling. Dommer er booket og i varetatt. Ginette Hufschmid, som en en annerkjent sveitsisk dommer har takket ja til å dømme på utstillingen vår. Noe vi er meget fornøyd å kunne reklamere med. Kun små detaljer som skal avklares med henne.

Budsjettet er satt og utarbeidet av Frank Gran. Her har vi litt annonseinntekter og sponsing å jobbe med i tiden frem til utstillingen.

Kiosk, sløyfer, premier osv er i varetatt og alle arbeidsoppgaver fordelt.

Vi er fulle av optimisme og satser stort på å få til en minneverdig utstilling.

Videre gjennomføres en kort presentasjon av kandidater nominert til styreverv. Janneke Helgesen, Tone Langfjæran, Bjarne Hangård, Roger Aasvall, Tone Evensen og Frank Gran. Da Janneke Helgsen er eneste kandidat til lederverv, vedtaes dette uten avstemming. Knut Persen, Gunvor Persen og Tone Evensen har sendt med Roger Aasvall og Per Olav Theodorsen fullmakt til å benytte deres stemmer ved valget. Etter anonym avstemming blir Tone Langfjæran (16 stemmer), Frank Gran (15 stemmer) og Roger Aasvall (8 stemmer) valgt inn som styremedlemmer. Styre konstituerers på styremøte tirsdag 27. november.

Vi blir enige om at styres velges for en periode på 1 år, og årsmøte skal holdes på samme tidspunkt om 1 år, november 2008.

Leder takker for tilliten, og avslutter møtet klokken 20.20.

Janneke Helgesen