Styremøte NBK Vestfold torsdag 30 oktober kl. 19,00

Sted: Sandefjord motorhotell

Tilstede: Janneke Helgesen, leder. Frank Gran, nestleder. Roger Aasvall, styremedlem. Tone Langfjæran, kasserer.

Agenda:

> 1. Gjennomgang av årets utstilling

> 2. Økonomi

> 3. Forberedelser til årsmøte

> 4. Vurdering av innkommet forslag fra Per Olav

> 5. Aktivitetsplan

> 6. Eventuelt

 Det ble snakket løst og fast om gjennomføringen av utstillingen. Man må si seg fornøyd med en flott gjennomført utstilling. Dog var det noen punkter som må bedres til neste års gjentagelse. Kiosk og sekretariat skal flyttes ned til ringplassen. Engasjement/arbeidsfordeling av den praktiske gjennomføringen av dagen, skal fordeles annerledes.

Frank gikk gjennom regnskapet for utstilling. Ny utstillingskomitee velges på årsmøte. 

 Klubbens økonomi er god. Pr. d.d står det kr. 17 743,49 på kontoen. En del av disse pengene må øremerkes neste års utstilling, da vi vet at det kommer mange utgifter i forbindelse med denne.

 Det ble snakket rundt valgkomiteen for årsmøtet i februar. Dette ble ikke valgt i fjor, og det ble derfor foreslått at styret fungerer som valgkomitee i år, og at avtroppende styremedlemmer automatisk blir neste års valgkomitee. Dette avgjøres på ”medlemsmøtet” 9. desember.

Vi prøver å få sendt ut så mange innkallelser som mulig til årsmøtet pr. email, og oppfordrer derfor alle medlemmer og sende oss sine mailadresser. Janneke sørger for oppdatert medlemsliste fra NBK. Årsmøtet ble berammet til 24. februar, og nytt styremøte holdes før dette den 20. januar.

 Det ble diskutert forslag fra Per Olav Theodorsen angående samarbeid med Horten HK i forbindelse med lydighetsstevnet de arrangerer i august/september, og muligheten for å få lagt til et valpeshow på dette arrangementet. Alle i styret stiller seg meget positive til dette, men legger den endelige avgjørelsen og samtaler med Horten hundeklubb til den nye utstillingskomiteen.

 Foreløpig aktivitetsplan plan ble satt opp, og ser ut som følger:

1. Treff søndag 7. desember i Larvik. (?)
2. Julavslutning med fordrag om rehabilitering/skadeforebygging, og med muligheter for å snakke sammen etter dette.
3. Treff søndag 4. januar (?) i Sandefjord.
4. Treff søndag 1. februar i Tønsberg.
5. Årsmøte 24. februar.
6. Kurs i stretching/massasje med veterinær Kristin Halle i mars(?). Dato blir lagt ut så fort avtale er på plass med Kristin.
7. Tobbe som vi hadde kursdag med tidligere i år, kommer for å holde helgekurs i løpet av våren. Dette tilpasses når han har mulighet, og dato er derfor ikke satt.
8. Sporkurs i april.

 Det kom også inn et forslag om å lage en idebank/forslagskasse på websiden, slik at alle kan komme med innspill hvis det er noe man ønsker/savner.

Vi diskuterte også litt rundt anskaffelse av egne fleecejakker. Dette er noe Janneke evt. ordner med, men stemningen for dette må loddes først.

 Møtet ble avsluttet ca klokken 20,30.

 Med vennlig hilsen, på vegne av styret

Janneke Helgesen, Leder.