Referat styremøte 23. januar 2008

Sted: Hos Janneke, Solbakkeveien Sandefjord kl 19.00

Agenda:

1.         Regnskap og bankkonto.

2.         Aktiviteter vår 2008

3.         Evaluering treff/treninger så langt.

4.         Årsmøte..?

5.         Eventuelt.

Regnskap starter 1.1.2008. Egen konto i Vestfoldboxer`s navn er opprettet i DnbNor. Tone Langfjæran står som disponent av kontoen. Pengene som finnes i Vestfoldboxer overføres fra Per Olav Theodorsen sammen med aktivitet på konto for 2007. Kontonr er 1503 02 86674.

Frank og Janneke setter i samarbeid opp forslag til vedtekter som bearbeides av styret for fremleggelse og godkjenning på årsmøte 6. mars 2008.

I forhold til aktiviteter for våren 2008 bestemmes det at det skal avholdes sporkurs i April. Kollega av Frank Gran og seksjonsleder for hundegruppa i Vestfold politidistrikt, Petter Svendsen holder kurset for oss. Tidspunkt og pris bestemmes etter avtale med Petter. Kurset berammes mest sannsynlig til 12-13 april.

Forslag om Temakveld blir tatt opp på årsmøte, med muligheter for medlemmene å komme med innspill til tema og foredragsholder.

Videre blir det lagt plan for månedlige søndagstreff frem til og med Juni. Dette presenteres også på årsmøte.

Luftet forslag om sommeravslutning med grilling, drikke og sosial sammenkomst J

Treffene har gått sin gang med stort oppmøte, hyggelige mennesker og fornøyde hunder.

Treningene har vi brukt tid på å få gå seg til, og vi har fortsatt en liten vei å gå. Her kom det innspill om å leie inn en instruktør utenfra en gang i måneden for innspill og motivasjon. Per Olav og Svein har delt opp gruppen på siste treninger i forhold til hundenes erfaring, og dette har sett ut til å fungere godt. Det kommer stadig nye ekvipasjer til, noe som har vært litt av målet og dette er kjempehyggelig. 

Årsmøte blir bestemt avholdt torsdag 6. mars 2008 på Flykafeen klokken 19.00. Janneke sjekker og booker lokaler. Utsendelse av innkalling skjer innen 21 februar. Janneke skriver og sender ut innkallelse. Følgende skal opp på styremøte.
 

v     Presentasjon av styret og hva som er gjort så langt. Gjennomgang av ”regnskap” og informasjon om konto.

v     Informere om plan for månedlige treff og treninger, samt kurs og temakveld.

v     Presentasjon av vedtekter og godkjennelse av disse.

v     Informere om status utstilling, samt sponsor, bidrag, utlodningspremier osv..

v     Eventuelt

Møtet avsluttes klokken 21.00.

Janneke Helgesen

På vegne av styret